Каждое предприятие и ИП, занимающиеся производством, реализацией и импортом продукции, которая не подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям, установленным в технических регламентах ЕАЭС, государственных стандартах и других нормативных актах, может по собственной инициативе получить отказное письмо (далее – ОП).

Этот документ оформляется на добровольной основе и имеет разъяснительный (информационный) характер. Он не подтверждает качество выпускаемых товаров, а только обосновывает отсутствие необходимости проведения сертификации, государственной регистрации или декларирования.

Законодательная база

Несмотря на то, что законодательство РФ не обязывает предпринимателей в обязательном порядке оформлять информационное письмо, оно помогает беспрепятственно импортировать товары и реализовывать их на потребительских рынках страны. ОП могут потребовать заказчики, сотрудники контролирующих органов. Также документ может понадобиться поставщику для участия в тендере. Импортерам его наличие поможет избежать ошибочных штрафов и разрешить спорные ситуации с сотрудниками таможенной службы, которые могут возникнуть при ввозе товаров на территорию РФ или в процессе их реализации. Таким образом, импортер сможет доказать, что не нарушает требований законодательства.

Так как для оформления разъяснительного письма не нужно проводить испытания продукции в аккредитованной лаборатории, оно выдается достаточно быстро. Как правило, срок оформления составляет не больше трех рабочих дней. В документе содержится следующая информация:

• сведения о производителе, заявителе;
• наименование продукции;
• код ОКПД 2, ТН ВЭД;
• обоснование отказа от сертификации, декларирования или государственной регистрации.

Законодательной базой, которой руководствуются сотрудники сертификационных органов при оформлении ОП, являются:

1. Технические регламенты ТС и единый перечень продукции, утвержденный решением комиссии Таможенного Союза № 620.
2. Перечень товаров Постановления Правительства РФ № 982, которые подлежат обязательному декларированию или сертификации.
3. Решение комиссии Таможенного Союза № 299, предусматривающее проведение санитарно-эпидемиологического контроля в ТС.
4. Федеральный Закон РФ № 123-ФЗ, регулирующий пожарную безопасность и другие нормативные акты.

Отказные письма бывают следующих видов:

• ОП Таможенного союза и ГОСТ Р – удостоверяет отсутствие заявленного товара в перечне, который подлежит обязательной оценке соответствия в виде декларирования или сертификации в системе технического регулирования ЕАЭС и обосновывает отсутствие необходимости прохождения обязательных оценочных процедур в системе ГОСТ Р;
• ОП Роспотребнадзора — предусматривает разъяснение по поводу отсутствия необходимости прохождения государственной регистрации и проверки соответствия продукции санитарно-гигиеническим нормам, по результатам которой оформляется СГР или Экспертное Заключение;
• ОП Росздравнадзора — разъясняет отсутствие необходимости регистрации изделий медицинского назначения, по результатам которой выдается Регистрационное удостоверение;
• ОП пожарной безопасности — удостоверяет отсутствие необходимости проведения испытаний пожарной безопасности товаров в соответствии с положениями Федерального Закона РФ № 123-ФЗ.

Срок действия ОП не устанавливается. Переоформление может потребоваться в случае, если в законодательстве произошли изменения. Например:

• вступил в силу профильный ТР ЕАЭС, предусматривающий прохождение обязательного декларирования или сертификации;
• в Единый перечень продукции ПП РФ № 982 внесены поправки.

Актуализация ОП может потребоваться, если:

1. Изменилось название предприятия, юридический адрес и остальные реквизиты.
2. Сменилось руководство компании.
3. Произошло расширение ассортимента выпускаемых изделий.
4. Изменилась торговая марка компании или добавился новый бренд.

На изделия, не подлежащие обязательному подтверждению соответствия, вместо ОП также можно получить добровольный сертификат в любой СДС, зарегистрированной в Росстандарте. Этот документ дает производителю ряд конкурентных преимуществ. Документальное подтверждение качества и безопасности изделий благоприятно влияет на доверие покупателей.

Что требуется для прохождения процедуры

Для оформления отказного письма необходимо направить заявку установленного образца в центр сертификации и предоставить:

1. учредительную документацию компании или ИП;
2. подробную информацию о продукции с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД;
3. нормативно-техническую документацию (ГОСТ, ТУ), на основании которого выпускаются изделия;
4. контракт на поставку с инвойсом и товаросопроводительной документацией – необходимо предоставить импортеру.

Этапы оформления

Процедура проходит в несколько этапов:

1. Производитель (поставщик, импортер) подает заявку и требуемую документацию.
2. Эксперты предоставляют консультацию, анализируют полученную информацию, принимают решение о выдаче отказного письма.
3. После того, как экспертная комиссия подтверждают, что изделие не подлежит обязательной сертификации (декларированию), выдается ОП.
4. Оригиналы отправляются заявителю с курьером.

При написании статьи использовался источник: https://promotest.ru/services/otkaznoe-pismo